Los servicios y trámites que ofrecen los gobiernos podrían ser más extensivos y accesibles con el uso de la firma digital. Conoce las ventajas de implementarla.
A diferencia del sector privado, el cual busca potenciar la competitividad, el sector público usa la tecnología con el fin del bien ciudadano.
En la actualidad, cualquier empresa, ya sea pública o privada, que quiera mantenerse vigente debe dar paso a la transformación digital. Y más si es el Gobierno, ya que a través de la tecnología puede lograrse el desarrollo socioeconómico sustentable de un país. Generando beneficios sustanciales tanto para el gobierno como para los ciudadanos.
Al incorporar la firma digital es posible mejorar la gestión interna de la administración pública para otorgar un mejor servicio, facilitar el acceso a la información, asegurar la transparencia y la confianza pública, así como fortalecer la participación ciudadana.
En este artículo, te presentamos las principales ventajas de pasar de las tradicionales firmas en papel a las digitales.
Los gobiernos gastan millones de dólares cada año para obtener, reescribir, reelaborar y verificar firmas en documentos oficiales. Con la ayuda de la firma electrónica, el Estado puede ahorrar tiempo, mano de obra y costos.
¿Cuántas horas invierte el personal de las dependencias en archivar cientos de papeles?, ¿Cuáles son los costos de impresión?, ¿y en términos del capital humano?. Implementar documentos electrónicos validados por la firma electrónica supone un gran ahorro de tiempo y dinero.
Atrás quedaron los días de completar el papeleo solo en copia impresa, aún más, cuando los plazos son demasiado ajustados.
Las filas para hacer trámites son interminables, tanto para quienes las hacen como para quienes las atienden. A través de la firma digital es posible evitar procesos engorrosos, que en muchas ocasiones generan problemas a los ciudadanos, mismos que pudieran evitarse, como faltar al trabajo, madrugar, gastos en copias, etc.
Por ejemplo, el ciudadano quiere comprar un terreno, para ello escanea todos los datos y escritos que se requieren, si bien la digitalización de documentos representa un ahorro de costos, al final siempre tendrá que ir de manera física para firmar los documentos.
Según datos de Finances Online, si comparamos el tiempo promedio que tardan las empresas en obtener documentos firmados digitalmente frente al tradicional, es de 37 minutos frente a 5 días. Estos son algunos de sus beneficios:
Todas estas acciones, que se ejecutan mediante la gestión pública, tienen como objetivo principal el desarrollo socioeconómico sustentable de los países (CEPAL).
Una gestión exitosa se relaciona con la competitividad de un país, la solidez y transparencia de sus dependencias e instituciones, así como, una participación exitosa en el entorno cambiante y complejo de la actualidad.
Hoy, la transformación digital del gobierno es más necesaria que nunca para satisfacer las demandas de la ciudadanía. Donde la eficiencia y eficacia gubernamental, la transparencia y la dignificación del servicio público son aspectos clave para sortear los cambios que supone.
Conoce las ventajas que la firma digital puede proporcionar a la administración pública:
La firma electrónica puede llegar a tener los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa y proveer de mayor certeza a los usuarios de servicios digitales.
En el actual mundo globalizado e hiperconectado, la identidad digital, la información que se comparte, la privacidad del usuario y la seguridad de los datos, son aspectos que van estrechamente ligados.
Por lo que, para gestionar correctamente la identidad digital hay que poder gestionar los otros tres aspectos. La firma digital puede contribuir a ello, es decir, garantizar la propiedad de los datos, el derecho a la información, además de mantener la seguridad de los documentos.
Conoce más de sus beneficios:
Los proveedores de soluciones de firma digital pueden llegar a tener diferentes métodos para garantizar la autenticidad y seguridad de las transacciones. Por ejemplo, encriptación de datos, protocolos de seguridad, algoritmos matemáticos, etc.
Proveer de mejores servicios a la ciudadanía es posible con ayuda de la firma digital. El cambio hacia un gobierno digital implica nuevas formas de hacer las cosas, sin embargo, los beneficios que se podrían obtener son mayores. En AK Digital podemos ayudarte, ¡contáctanos!