La carnetización en línea representa un gran ahorro de costes, tiempo y esfuerzos para optimizar el proceso de identificación de los estudiantes universitarios.
La carnetización de estudiantes, docentes y personal administrativo en las Universidades es una gran oportunidad para implementar una estrategia de identificación eficaz, controlar mejor los accesos y proporcionar un elemento de pertenencia a la institución.
Algo que en su mayoría se ha realizado por medio de tarjetas o carnets plásticos. Pero uno de los principales problemas recae en su durabilidad, pues inevitablemente sufren daños, se extravían o son robadas. Lo que además de debilitar la seguridad, generan un gran pérdida de recursos para el sector educativo al tener que reponerlas constantemente.
Como respuesta a esta problemática, muchas empresas están comenzando a recurrir a la tecnología para digitalizar las identificaciones, ya que les permite ahorrar costes y desarrollar un proceso de identificación más ágil, inmediato, redituable y portable gracias a que se pueden utilizar en los dispositivos móviles.
Es por ello que te explicamos a detalle todos los beneficios que pueden ofrecer los carnets digitales como método de identificación en tu Universidad.
¿Por qué la carnetización en línea es ideal para las Universidades?
Las Universidades tienen una gran afluencia de estudiantes, docentes, directivos y administrativos que necesitan identificar con facilidad para no poner en riesgo la integridad de la institución, así como procurar la seguridad de los mismos y darles la posibilidad de ingresar a los espacios dispuestos en ellas.
La carnetización en línea proporciona un método de reconocimiento más práctico, rápido y eficiente gracias a la digitalización, a la par funciona como un sistema de seguridad más eficaz, sin errores humanos ni necesidad de invertir tantos recursos.
Ya que, los carnets están dispuestos en los dispositivos móviles, con los mismos datos, elementos de seguridad, diseño y formato que una credencial plástica; y se verifican en un lector digital a través de códigos de barra o QR. Solo es necesario pasar el Smartphone y el sistema reconocerá la información.
Así, podrás disminuir las vulnerabilidades de seguridad y adaptarte a las necesidades de las nuevas generaciones que prefieren gestionar su identidad digital con las herramientas tecnológicas debido a la comodidad y rapidez que proveen.
4 Ventajas de la carnetización en línea para las instituciones educativas
La digitalización de los carnets es más que modernizar tu proceso de identificación, es un método que trae enormes beneficios operativos y económicos. Por ello, aquí te reunimos las principales ventajas de la carnetización en línea y por qué puede significar una buena oportunidad para ti.
1. Identificación confiable y segura
La validez de las credenciales no recae tanto en su formato físico, sino en que representan un documento oficial que garantiza la identidad de una persona física y su pertenencia a una organización, en este caso a una institución universitaria.
Para ello se recurre a ciertos datos personales (dirección, identificación pública, número telefónico, nombre, foto de la persona) y a elementos que garantizan su legalidad, como un folio, logo de la marca, imágenes holográficas, códigos de barra, QR y datos biométricos (fotografía y huella digital) para que los lectores hagan el reconocimiento de la persona.
Estos datos son los que se colocan en la identificación digital que se visualizará en un dispositivo móvil para verificar que se trata de un individuo registrado en tu universidad (alumno, docente, personal administrativo, visitante, etc.).
Al mismo tiempo, tendrás un sistema digital que colabora con los carnets digitales para gestionar su diseño, creación, entrega al usuario, generación automatizada según los periodos de vigencia y verificación cada que pase por el lector.
Así que en tu desarrollo de carnetización en línea debes integrar ambos. Por ello es que nosotros nos esforzamos en ayudar a los negocios de cualquier sector para que implementen soluciones integrales de identificación digital eficazmente.
2. Automatización de entrada y salida a las instalaciones
Los carnets digitales también pueden fungir como llaves digitales para abrir puertas automatizadas o eléctricas del campus. Esto reduce costes operativos, como tener que contratar personal de seguridad para verificar el ingreso y validar la identidad.
De modo que también tendrás la posibilidad para regular que solo personas autorizadas puedan acceder a todas las amenidades de la institución, como la biblioteca, salas audiovisuales, laboratorios y talleres, a las cafeterías o comedores, a los casilleros electrónicos, estacionamientos, etc.
3. Demostrar la condición de estudiante, empleado o docente
La digitalización de la carnetización no es solo para automatizar los accesos y salidas de las instalaciones de la Universidad, también ayuda a los administrativos a revisar de una forma inmediata el estatus de cada miembro de la institución por medio del software y las bases de datos de las oficinas o desde el portal web.
Así se le puede dar una atención rápida al alumno y verificar si está inscrito, si no tiene adeudos, si ha pasado sus créditos para avanzar en su desarrollo académico. Al igual que a los docentes para verificar su contratación, materias, nóminas, etc.
4. Durabilidad y portabilidad
Uno de los principales problemas de las credenciales físicas es que tienen un tiempo de vida límite e inevitablemente se tienen que reponer. Esto implica desde costes de reimpresión, hasta un impacto en el medio ambiente. Mientras que los carnets digitales que están dispuestos en la nube o en una plataforma no tienen vencimiento.
Asimismo, ofrecen un método de identificación portátil al estar disponibles en los sistemas Android y iOS de los dispositivos móviles más populares que hoy en día son herramientas que ya se utilizan cotidianamente.
¿Cómo puedes adquirir la carnetización en línea para tu Universidad?
Existen sistemas integrales que se encargan de realizar este proceso de carnetización en línea como el desarrollado por Entrust que ofrece una plataforma digital y dispuesta en la Nube para que seas capaz de diseñar y gestionar los carnets digitales que necesites, así como almacenar los datos de una forma segura.
Como partners de Entrust desde hace más de 10 años, podemos brindarte orientación para implementar este sistema integral de identificación y de control de acceso en tu Universidad de forma segura y eficaz. ¡No esperes más y comienza a digitalizar a tu Universidad!
