El sistema de contabilidad gubernamental te ayudará a optimizar la administración pública, brindando transparencia y eficiencia. Conoce porque es una excelente herramienta para los países centroamericanos.
Así como en el mundo de los negocios las empresas deben cuidar sus recursos, tanto materiales, como económicos y humanos, para garantizar los mejores resultados a sus accionistas; también las instituciones públicas tienen la obligación de rendir cuentas, tanto a las autoridades correspondientes como a los ciudadanos.
Para garantizar una mejor rendición de cuentas, desde hace varios años los gobiernos han comenzado a apoyarse de herramientas tecnológicas que les permitan un mejor control y un efectivo ejercicio de gestión.
Una de estas innovaciones son los sistemas de contabilidad gubernamental.
En este artículo te mencionaremos cómo funciona y las grandes ventajas que los países, en especial con las características de Centroamérica, pueden obtener de sus herramientas.
¿Qué es un sistema de contabilidad gubernamental?
El sistema de contabilidad gubernamental, también conocido como GRP (Government Resource Planning) es un software que permite controlar todos los recursos con los que cuenta una institución pública.
Desde su plataforma es posible emitir facturas, gestionar las finanzas, generar reportes, vigilar la transparencia y rectitud en los procesos, entre muchas otras actividades.
Dicho de otra forma, esta tecnología es el equivalente al ERP que utilizan las empresas particulares, pero configurado para las necesidades y obligaciones de las organizaciones del sector público.
Como todo buen gestor de recursos, el sistema de contabilidad gubernamental cuenta con la capacidad de albergar y analizar big data, diferenciando entre la información que debe ser pública para ofrecer total transparencia a los ciudadanos, y la delicada, que es protegida por la legislación de privacidad.
Con el uso de este desarrollo, toda dependencia de gobierno, como servidor público, tiene las herramientas suficientes para realizar sus actividades con estricto apego a la ley, pues los informes en cuanto al manejo de recursos son revelados a la ciudadanía por medio de distintos instrumentos digitales.
¿Cuál es la relevancia de usar sistemas de contabilidad gubernamental en Centroamérica?
La implementación de un sistema de contabilidad gubernamental es de interés prioritario para las instituciones gubernamentales de muchos países en el mundo.
La contabilidad gubernamental, con la ayuda de un GRP, permite facilitar el registro de cada una de las operaciones y generar estados financieros confiables, oportunos y entendibles para autoridades y ciudadanos.
Sin duda este software funciona como una excelente herramienta, brindando certeza y legitimidad al manejo de recursos, algo particularmente necesario en Centroamérica, una de las zonas señaladas como más corruptas por sus pobladores.
El Índice de Percepción de la Corrupción 2020 publicado por Central América Data, señala que, Nicaragua es el país más corrupto según sus habitantes, quienes le dan una puntuación de tan solo 22 puntos de 100 posibles en gobernabilidad.
De tal forma que el uso de sistemas de contabilidad gubernamental es la ruta indicada para garantizar el uso correcto de los recursos en la administración pública, lo que se ve reflejado en una mayor eficiencia del gobierno y mejor calidad de vida para las personas.
¿Cómo ayuda un sistema de contabilidad gubernamental a la administración pública?
Así como el ERP es fundamental para potenciar el crecimiento y aumentar las utilidades en una empresa particular, el sistema de contabilidad gubernamental ayuda a optimizar la administración de recursos públicos por medio de un software que centraliza el control de los mismos.
Con el uso del GRP, se facilita la rendición de cuentas, evitando pretextos y contribuyendo a mejorar el entorno de credibilidad en las instituciones, gracias a las herramientas que cumplen diversas tareas.
Eficiencia de recursos
El sistema de contabilidad gubernamental permite a los servidores públicos una completa visualización de todos los recursos con los que cuenta la dependencia, con el fin de gestionarlos de la mejor forma en favor de la población y su gobierno.
Con la implementación de un GRP, se pretende terminar con el desvío de recursos y evitar los malos manejos, ya que permite controlar incluso los consumibles, como papel, tinta o gasolina, verificando que sean utilizados para la finalidad original.
Mejorar el control del presupuesto
Una de las tareas prioritarias del sistema de contabilidad gubernamental es establecer un control efectivo del presupuesto, pues ayuda a registrar todos los ingresos, egresos, justificando cada movimiento que se realice. De esta forma, evita que se dupliquen gastos o incluso proyectos completos, minimizando las pérdidas y la fuga de dinero.
Emitir y recibir facturas, así como donativos, también es posible con la ayuda de este tipo de software.
Garantizar la Transparencia
Además de la eficiencia en el aprovechamiento de recursos, lograr la transparencia es uno de los objetivos prioritarios en el uso de un sistema de contabilidad gubernamental, pues la rendición de cuentas claras, tanto a la ciudadanía como a los organismos anticorrupción, representa un factor importante en cualquier gobierno democrático.
Con el GRP, es muy sencillo generar reportes financieros o de cualquier otra índole, así como informes sobre los avances de una u otra campaña.
Esperamos que esta lectura te brinde un mejor panorama de las ventajas que brinda el uso de herramientas tecnológicas para los gobiernos. Así como los sistemas de contabilidad garantizan una mejor contabilidad gubernamental, la implementación del gobierno digital puede ser el inicio de una mejor administración y cuentas claras para todos.
Si te interesa conocer más sobre implementaciones digitales que pueden beneficiar el ejercicio de gobierno, los expertos de AK Digital pueden brindarte la asesoría que buscas en estos temas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros.
