Las herramientas del gobierno digital permiten tener una gestión pública eficiente y garantizar una contabilidad transparente y legítima.
Uno de los principales desafíos que enfrentan las naciones en materia de administración pública es la lucha permanente contra la corrupción, para lograr unas finanzas transparentes. La implementación del gobierno digital es una excelente opción para proveer de los instrumentos necesarios a todos los servidores públicos, y avanzar hacia mejores técnicas que garanticen la transparencia.
Por lo que la implementación de estas herramientas se hace patente especialmente en América Latina, donde históricamente se ha padecido de actos como el desvío de recursos.
Según un reporte elaborado por Transparencia Internacional, Nicaragua es uno de los tres países con mayor índice de corrupción en la región, solo por detrás de Venezuela y Haití; lo cual es un reflejo de la poca credibilidad que tienen las instituciones públicas por parte de sus ciudadanos.
Ante este panorama, el gobierno digital empleado correctamente es un bálsamo para llevar la contabilidad de forma impecable durante la gestión pública en cualquier institución, ya que permite realizar de manera objetiva y automática, varias tareas delicadas que influyen directamente en las finanzas.
¿Qué es el gobierno digital y qué beneficios otorga?
Cuando hablamos de gobierno digital o electrónico nos referimos a un conjunto de herramientas digitales que permiten optimizar la gestión pública, permitiendo un monitoreo permanente de la información, y en este caso de la contabilidad.
Una de las plataformas más utilizadas como parte del gobierno digital es el sistema de contabilidad gubernamental, también conocido como GRP (Goverment Resources planning); y como su nombre lo indica, su labor es optimizar el aprovechamiento de recursos con los que cuenta la institución pública en cuestión, esto abarca los bienes materiales, humanos y económicos.
Sin embargo, la contabilidad se ve particularmente beneficiada por el uso del gobierno digital, ya que estas plataformas permiten el control y registro de cada movimiento que se realice, ya sea gasto, ingreso, cesión de recursos, etc.
Otra de las tareas que se pueden hacer con el uso de este software es la emisión, certificación y seguimiento de facturas, lo cual es indispensable para evitar la malversación de fondos.
Un software que apoye la contabilidad gubernamental cuenta con paneles de control que permiten monitorear en tiempo real el estado de las finanzas de una forma sencilla y precisa.
Además, otra de las ventajas de esta tecnología es que ayuda a generar informes detallados y objetivos, lo cual es importante para combatir la opacidad y facilitar la rendición de cuentas.
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Esfuerzos que deben realizarse para poder llegar al gobierno digital
El gobierno digital no es solamente un programa informático, sino un cúmulo de instrumentos que pretenden brindar un servicio público eficiente y transparente, por lo que el aprovechamiento ideal requiere de varios esfuerzos.
Algunos gobiernos, como el mexicano, han hecho legislaciones indicando específicamente que el uso de plataformas de contabilidad gubernamental es obligatorio en cualquier institución pública, ya que minimiza las posibilidades de cometer delitos y garantiza la correcta gestión de los recursos.
Por otro lado, algo más común en los gobiernos de América Latina, es el uso de aplicaciones que en el sector comercial se conocen como banca móvil, y que buscan mejorar la experiencia del ciudadano, brindando los recursos tecnológicos necesarios para realizar trámites de manera virtual.
Para hablar de una óptima ejecución de un gobierno digital, es clave que los órganos públicos contemplen implementaciones como las siguientes.
- Ventanilla digital. Se trata de una plataforma que, ofrece una variedad de servicios que las personas pueden realizar sin la necesidad de acudir a una oficina gubernamental de manera presencial.
En estas aplicaciones, que pueden ser web o móviles, se puede consultar información, emitir comunicados, elaborar registros, incluso realizar los pagos necesarios para tener una gestión pública eficiente.
- Firmas electrónicas. Esta herramienta se ha vuelto popular como una medida para evitar la evasión fiscal y el robo de identidad. Se trata de un archivo encriptado que las autoridades crean para cada contribuyente, a manera de garantizar la fidelidad de todas las declaraciones, pagos o deducciones que este realice ante el fisco.
La complejidad de los códigos utilizados en el algoritmo lo vuelven altamente seguro contra fraudes y otros delitos.
- Certificados electrónicos. Otro de los instrumentos provistos por los gobiernos en un esfuerzo por aportar certeza a la administración pública son los certificados electrónicos. Estos se usan para identificar, rastrear y verificar cada una de las facturas que se emiten.
Con el uso de los certificados electrónicos, también conocidos como timbres por ser visibles mediante un código QR, cada documento se vuelve único e irrepetible, lo que minimiza las posibilidades de sufrir falsificaciones.
La implementación de las herramientas que componen el gobierno digital requiere de disciplina para que la contabilidad gubernamental sea gestionada con objetividad y legalidad.
¿Por qué es importante la contabilidad en este tipo de gobierno?
La importancia del gobierno digital radica en la legitimidad y certeza que aporta a la contabilidad, por ello es una medida fundamental para evitar la corrupción, ya que esta se vale de la opacidad y el descontrol para extenderse por cualquier institución.
La corrupción provoca enriquecimiento ilícito, baja productividad por parte de los servidores públicos, fracaso en los programas sociales, estancamiento económico y servicios básicos de baja calidad, por lo que implementar elementos de gobierno digital es imperante para todos los gobiernos.
Para conocer como tu gestión pública puede abrirse camino hacia un gobierno digital y lograr optimizar la contabilidad, comunícate con nosotros.
